Július 1-jétől jelentős változás lép életbe a nem lakossági fogyasztók számára: az energiaszolgáltatók és hálózati elosztó társaságok kizárólag elektronikus formában bocsáthatják ki a számlákat.
Ez a szabályozás érinti azokat, akik földgáz- és villamosenergia-vásárlási vagy hálózathasználati szerződést kötöttek, beleértve az egyéni és társas vállalkozásokat, önkormányzatokat, vallási közösségeket, sportegyesületeket, közhasznú társaságokat, alapítványokat, valamint azokat a magánszemélyeket, akik gazdasági tevékenységet folytatnak.
Az MVM társaságai is az új szabályozásnak megfelelően csak e-számlát állítanak ki ezen ügyfélkör számára. Az MVM folyamatosan tájékoztatja érintett ügyfeleit a változásról, és felhívja figyelmüket arra, hogy az e-számlák fogadásához megfelelő e-mail-cím és email fiók szükséges.
Miért van szükség az elektronikus számlákra?
A digitális áramlás gyorsulása és a környezetvédelmi szempontok figyelembevételével a kormányzat arra törekszik, hogy az energiaellátási szektor is zöldebbé váljon.
Az elektronikus számlázás előnyei között szerepel a papírfelhasználás csökkentése, a gyorsabb és kényelmesebb számlafogadás, valamint az adminisztratív költségek csökkentése.
Emellett a digitális számlák biztonságosabbak, mivel elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátottak, így hitelesek és könnyen nyomon követhetők.
Hogyan érinti ez az MVM ügyfeleit?
A változás különösen fontos az MVM Next ügyfelei számára, akik a földgáz- és villamosenergia vásárlási, valamint hálózathasználati szerződéssel rendelkező nem lakossági felhasználók. Az MVM arra kéri ügyfeleit, hogy mielőbb adják meg a számukra megfelelő e-mail-címet, amely alkalmas lesz az e-számla fogadására.
A változások pontos szabályozása szerint:
E-számla fogadásához szükséges online űrlapok a megfelelő MVM oldalakon elérhetők, és az ügyfelek a nyilatkozatokat online tudják benyújtani.
Egyetemes szolgáltatásban lévő ügyfelek számára a nyilatkozat az mvmnext.hu/Eszamla oldalon érhető el.
Versenypiaci szerződéssel rendelkező ügyfelek számára az űrlap az mvmenergiakereskedo.hu/eszamlanyilatkozat oldalon található.
Az elektronikus számla fogadása
A számlák elektronikus formában történő kiállításához az ügyfeleknek olyan e-mail-címet kell biztosítaniuk, amely megfelelő méretű tárhellyel rendelkezik.
Amennyiben a versenypiaci szerződéssel rendelkező ügyfelek nem adnak meg megfelelő e-mail-címet, az MVM Next a nyilvános cégadatbázisból elérhető e-mail-címekre küldi az e-számlákat.
A számlák elektronikus formája jogilag teljes értékű és hiteles, mivel elektronikus aláírással és időbélyegzővel vannak ellátva, és digitálisan megőrizhetők. Az ügyfeleknek a számlák megőrzéséről is gondoskodniuk kell, hogy azok szükség esetén kinyomtathatók és adminisztratív célokra felhasználhatók legyenek.
Hogyan változik a számlázás?
Az elektronikus számlák formátuma nem változik, a számlaképek továbbra is megfelelnek a jogszabályi követelményeknek. A nyújtott szolgáltatásokat, a számlák részleteit és az alkalmazott díjakat ugyanúgy tükrözik, mint eddig, csupán a papíralapú kézbesítés helyett a digitális formátum váltja fel.
Mit tegyenek az érintettek?
Az MVM Next ügyfeleinek érdemes minél előbb ellátniuk e-mail-címüket az online űrlapokon keresztül, hogy ne maradjanak le a szükséges módosításról. Az e-számla fogadásával kényelmesebbé válik a pénzügyi adminisztráció, és biztosítható, hogy a jövőben minden számla pontosan és időben érkezzen meg.
Az MVM és a többi energiaszolgáltató elektronikus számlára való áttérése egy fontos lépés a digitális áramlás és a fenntarthatóság irányába.
Az ügyfeleknek érdemes mielőbb alkalmazkodniuk a változásokhoz, hogy a jövőben zökkenőmentesen kaphassák meg számláikat, elkerülve a késlekedéseket és az adminisztratív terheket.
Az MVM folyamatosan tájékoztatja ügyfeleit a fontos lépésekről és határidőkről, így minden érintett időben elvégezheti a szükséges intézkedéseket.
