A 2025. július 1-jétől hatályba lépő jogszabályi változás alapjaiban érinti majd a hazai energiapiac szereplőit, különösen a nem lakossági felhasználók körét. A Magyar Közlönyben már megjelent rendelkezés értelmében az energiaszolgáltatók és a hálózati elosztó társaságok a lakossági fogyasztónak nem minősülő ügyfelek számára ezentúl kizárólag elektronikus formában bocsáthatják ki az energiaszámlákat.
Ez a szabály minden olyan felhasználóra vonatkozik, aki akár egyetemes szolgáltatás keretében, akár a versenypiacról szerzi be a villamos energiát vagy a földgázt. A kötelező e-számlázás az MVM-csoport vállalatainál is alkalmazásra kerül: július 1-jétől az MVM társaságai is kizárólag elektronikus számlát állítanak ki ebbe az ügyfélkörbe tartozók számára.
Az érintett felhasználók köre igen széles, mivel a rendelkezés minden olyan szervezetre kiterjed, amely földgáz- vagy villamosenergia-vásárlási, illetve hálózathasználati szerződéssel rendelkezik, és nem minősül lakossági fogyasztónak.
Ide tartoznak az egyéni és társas vállalkozások, különféle szervezetek, például önkormányzatok, közhasznú társaságok, alapítványok, vallási közösségek, sportegyesületek, továbbá azon magánszemélyek is, akik gazdasági tevékenység céljából, jövedelemszerzés érdekében vásárolják meg az energiát.
Az MVM tájékoztatása szerint a cég folyamatosan informálja az érintett ügyfeleit a közelgő változásról, és mindenkit arra kér, hogy a kötelező határidőig adja meg az e-számla fogadására alkalmas e-mail címét. A vállalat külön is megkeresi azokat az ügyfeleket, akik ezt eddig még nem tették meg.
Fontos kiemelni, hogy az e-számlák kiküldéséhez a felhasználóknak rendelkezniük kell megfelelő méretű tárhellyel ellátott, működő e-mail fiókkal. Az MVM felhívja az ügyfelek figyelmét, hogy az elektronikus számlák biztonságos fogadása csak így biztosítható. Amennyiben ez a feltétel nem teljesül, a számlák esetleges elutasítása vagy elvesztése a felhasználó felelőssége lesz.
Az egyetemes szolgáltatásban részesülő nem lakossági ügyfelek számára az e-számlára váltás online űrlapon keresztül történik. Ezt az űrlapot azok a felhasználók tölthetik ki, akik az MVM Next által küldött értesítésben megkapták az ehhez szükséges nyilatkozati kódot.
Az űrlap az MVM Next hivatalos weboldalán, az mvmnext.hu/Eszamla oldalon érhető el. Ezzel szemben a versenypiaci szerződéssel rendelkező ügyfelek egy másik, kifejezetten számukra kialakított felületen, az mvmenergiakereskedo.hu/eszamlanyilatkozat oldalon adhatják meg adataikat.
Az MVM hangsúlyozza, hogy a kötelező elektronikus számlakibocsátás nemcsak az egyetemes szolgáltatókat és a versenypiaci kereskedőket érinti, hanem a hálózati elosztótársaságokat is. Ez azt jelenti, hogy a hálózatüzemeltetők is kizárólag e-számlát állítanak ki az érintett vállalkozások számára.
Ennek érdekében az MVM Hálózati társaságai külön felkeresik a partnereiket, hogy a megfelelő e-mail címet az elosztó felé is hivatalosan megadják, függetlenül attól, hogy az energiaszolgáltató felé esetleg már korábban megtették ezt a lépést. A hálózati elosztók részére az e-mail címeket a mvmhalozat.hu/eszamlanyilatkozat weboldalon keresztül lehet bejelenteni.
Ami a számlák formátumát illeti, annak kinézete és tartalma nem változik a jelenlegi gyakorlathoz képest. A kiállított elektronikus számlák a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelő számlaképpel készülnek, a hitelességüket pedig időbélyegző és elektronikus aláírás biztosítja.
Ezek a számlák kizárólag elektronikus formában tekinthetők hitelesnek, azaz az ügyfeleknek maguknak kell gondoskodniuk azok digitális megőrzéséről. Ugyanakkor könyvelési és adminisztratív célokra természetesen kinyomtathatók, és papír alapon is felhasználhatók.
A szabályozás célja, hogy egyszerűsítse és korszerűsítse a számlázási gyakorlatot, ugyanakkor az MVM kiemeli: a megfeleléshez elengedhetetlen, hogy minden érintett ügyfél időben megtegye a szükséges lépéseket. Akik a határidőig nem adják meg a megfelelő e-mail címüket, azok számára az MVM és az elosztótársaságok nem tudnak más formában számlát kibocsátani, így fennállhat a számlázási és jogi problémák veszélye.
A részletes tudnivalókat és a jogszabályi előírásokkal kapcsolatos tájékoztatót az MVM Next hivatalos oldalán, az mvmnext.hu/eszamla/kerdesek-valaszok oldalon találják meg az érdeklődők. Érdemes időben tájékozódni és felkészülni a változásra, hiszen 2025. július 1-je már nincs is olyan messze.
