2026. január 1-jétől történelmi változás lép életbe Magyarországon: megszűnik a papíralapú társadalombiztosítási kiskönyv, és teljes egészében egy modern, digitális nyilvántartási rendszer váltja fel. A döntésről szóló rendelet már 2023 júniusában megjelent a Magyar Közlönyben, így a szakmai felkészülés közel három éve tart. A cél világos: az adminisztrációs terhek csökkentése, a digitalizáció előmozdítása, valamint az, hogy a biztosítottak és a munkáltatók korszerű, gyors és átlátható rendszerben kezelhessék társadalombiztosítási adataikat – írja az Index.
A változás a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő (NEAK) által fejlesztett új elektronikus platform bevezetésével valósul meg, amely minden érintett számára ingyenesen elérhető lesz.
Miért van szükség a papíralapú TB-kiskönyv kivezetésére?
A társadalombiztosítási kiskönyv – vagy ahogy sokan ismerték, a „TB-kiskönyv” – évtizedeken keresztül szolgálta az állampolgárokat, ám a digitális kor követelményeinek már nem felel meg. A papíralapú nyilvántartás:
-
könnyen elveszhet, megsérülhet,
-
nehezen frissíthető,
-
és bonyolult adminisztrációt jelent a munkáltatóknak és a hatóságoknak egyaránt.
A modernizáció célja, hogy az összes biztosítási adat egységes elektronikus rendszerben legyen elérhető, valós időben, naprakészen, bármilyen papírmunkától mentesen.
A társadalombiztosítási ügyintézés digitalizálása illeszkedik a kormányzat által 2020-ban elindított e-közigazgatási reformfolyamatba, amely a NEAK, az ONYF, az NFSZ és a NAV adatbázisait is összekapcsolja.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
A TB-kiskönyvek visszaadása
2025 végéig a munkáltatóknak vissza kell adniuk a náluk lévő papíralapú TB-kiskönyveket az alkalmazottaknak. Az érintett dolgozóknak pedig az öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig meg kell őrizniük ezeket a dokumentumokat – hiszen a jövőben is szükség lehet rájuk okirati bizonyítás céljából (például nyugdíjmegállapításkor).
Az új elektronikus rendszer
A TB-adatokat ezentúl egy online felületen lehet majd megtekinteni, amelyet a NEAK üzemeltet.
A digitális rendszer 2024. január 1-jétől már tesztüzemben működik, de 2026. január 1-jétől válik teljes körűen kötelezővé.
Az új portálon elérhetők lesznek:
-
a biztosítási jogviszonyok adatai,
-
a munkaviszony kezdeti és záró dátumai,
-
a jövedelmi és járulékfizetési adatok,
-
a 2023. december 31. után folyósított táppénz, baleseti táppénz, gyermekgondozási díj (GYED) és egyéb egészségbiztosítási pénzbeli ellátások részletei.
Az ügyfélkapus bejelentkezéssel elérhető online felület nemcsak a biztosítottak, hanem a munkáltatók és kifizetőhelyek számára is elérhető lesz, így minden érintett fél ugyanabból az adatbázisból dolgozik majd.
Mit tehet az, aki hibát talál az adataiban?
Az elektronikus nyilvántartás bevezetésének egyik legfontosabb pillére az adatpontosság.
Amennyiben a biztosított eltérést vagy hibát észlel a nyilvántartásban, okirati bizonyítási eljárást kezdeményezhet a kormányablakokban vagy a NEAK ügyfélszolgálatán. Az eljárás során a korábbi munkáltatói igazolások, papíralapú kiskönyvek és bérjegyzékek is felhasználhatók a téves adatok helyesbítésére.
A rendszerbe rögzített adatok nyugdíjjogosultsági és egészségbiztosítási ellátások szempontjából kiemelten fontosak, ezért a NEAK fokozott adatvédelmi és informatikai biztonsági szabványokat alkalmaz.
Előnyök a biztosítottaknak és a munkáltatóknak
Az elektronikus TB-nyilvántartás előnyei röviden:
A biztosítottak számára
-
Azonnali hozzáférés saját társadalombiztosítási adatokhoz.
-
Átláthatóság: pontosan látható, mikor és mennyi járulékot fizetett utánuk a munkáltató.
-
Könnyebb ügyintézés: kevesebb papír, gyorsabb folyamat.
-
Online lekérdezés bárhonnan, 0–24 órában.
A munkáltatók számára
-
Kevesebb adminisztráció – nem kell többé TB-kiskönyveket kiállítani, kezelni, átadni.
-
Egységes elektronikus adatkapcsolat a NEAK és a NAV rendszereivel.
-
Kisebb hibalehetőség, mivel az adatok automatikusan szinkronizálódnak.
-
Gyorsabb ügyintézés társadalombiztosítási kifizetőhelyek esetében.
Digitális korszakváltás a TB-ben
Az Index és a Pénzcentrum szerint a papíralapú TB-kiskönyv megszüntetése egy szélesebb körű digitalizációs reform része.
A társadalombiztosítási rendszer átalakítása nemcsak kényelmi, hanem adatbiztonsági és hatékonysági kérdés is. A modern informatikai megoldások lehetővé teszik, hogy a magyar TB-rendszer összehangoltan, hibamentesen és valós időben működjön, miközben az állampolgárok számára egyszerűbb ügyintézést és gyorsabb információhozzáférést biztosít.
A digitális rendszer bevezetésével Magyarország felzárkózik az európai trendekhez, ahol a társadalombiztosítási nyilvántartás már évek óta elektronikus úton működik (például Ausztriában, Németországban és Észtországban).
Mi lesz a papíralapú TB-kiskönyvekkel?
A kivezetés nem jelenti a régi kiskönyvek azonnali megsemmisítését.
A munkavállalók kötelesek megtartani és megőrizni őket legalább öt évig a nyugdíjkorhatár betöltése után, hiszen ezek az iratok továbbra is bizonyító erejű dokumentumok maradnak – például egy elmaradt jogviszony vagy járulékfizetés igazolására.
A régi papírok tehát nem veszítik el teljesen az értéküket, de az új bejegyzések már kizárólag elektronikusan készülnek.
Az átállás üteme és teendők 2025 végéig
A munkáltatóknak és a könyvelőknek 2025 végéig fel kell készülniük az új adatszolgáltatási struktúrára, valamint tájékoztatniuk kell a dolgozókat a kiskönyvek visszaadásáról. A NEAK a 2024–2025-ös időszakban ügyféltámogató kampányt is indít, amely segít eligazodni az új digitális rendszer használatában.
Várhatóan a 2025 végéig tartó átmeneti időszak alatt párhuzamosan működik majd a papír- és az elektronikus rendszer, így a munkáltatóknak van idejük fokozatosan átállni.
A 2026-tól életbe lépő elektronikus TB-kiskönyv rendszer nem pusztán technikai újítás, hanem a magyar társadalombiztosítási rendszer modernizációjának mérföldköve. A papíralapú dokumentumok kivezetése csökkenti az adminisztrációt, növeli az átláthatóságot, és a digitális ügyintézés révén gyorsabb, hatékonyabb szolgáltatást kínál mindenkinek – munkavállalóknak, munkáltatóknak és hatóságoknak egyaránt.
A jövő társadalombiztosítása nem papíron, hanem online zajlik majd – pontosan, biztonságosan és naprakészen.
