Július 28., Budapest – A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) szerdai közleménye szerint augusztus 1-től (csütörtöktől) lényeges újdonság lép életbe az áfa-bevallások benyújtásakor: a 2565-ös bevallás összesítő jelentésének lapjain 4 új, önkéntesen kitölthető oszlop jelenik meg. Ezek használatával nem csupán pontosabb adatszolgáltatásra lesz lehetőség, hanem jelentősen csökken a hibázás kockázata, az adategyeztetési eljárások iránti NAV-kérelmek száma, és végső soron az ellenőrzések terhei is mérséklődhetnek.
Mi változik a gyakorlatban?
A 2565 áfa-bevallás – azon belül is a 2565M-02 és a 2565M-02-K lapok – eddig is részletes adatokat kértek azokról a számlákról, amelyek alapján a bevallást benyújtó adóalany levonja az áfát. Július 31-től azonban e lapok a korábbi, összesítő „egysoros” kimutatás helyett négy külön oszlopban engedik feltüntetni a ténylegesen levonásba helyezett adóösszegeket:
-
5 % ÁFA-kulcsú tételek levonása
-
18 % ÁFA-kulcsú tételek levonása
-
27 % ÁFA-kulcsú tételek levonása
-
Arányosítással érintett adóösszeg
Ez az elkülönítés lehetővé teszi, hogy már a bevallás megírásakor egyértelműen látható legyen, melyik kulcshoz mennyi adó tartozik, és ha egy korábban beküldött számlát a kibocsátó utólag módosít vagy érvénytelenít, azt is külön jelezni tudja a bevallást benyújtó.
Önkéntesen, de érdemes kitölteni
Fontos hangsúlyozni, hogy az új oszlopok kitöltése önkéntes, vagyis aki nem kíván élni ezzel a lehetőséggel, az a korábbi, egyszerűsített módon is benyújthatja a bevallását. A NAV azonban kiemeli:
-
Csökkenti a hibázási esélyt. A részletes kimutatás segít elkerülni az egyszerűsítő tévesztéseket, amikor egy-egy számla tévedésből rossz kulccsal kerül levonásra.
-
Minimalizálja az adategyeztetési eljárásokat. A precíz adatfeltüntetéssel ritkábban indítanak el egyeztetést a hatóságok, hiszen kevesebb az eltérés az adóalany és a NAV nyilvántartása között.
-
Gyorsabb átfutási idő. Akik élnek a bővebb adattartalommal, kevesebb pótlólagos felhívást kapnak a hivatal részéről, így olajozottabban zajlik a bevallás feldolgozása.
Egy átlagos kis- vagy középvállalkozásnak havonta akár több órát is jelenthet, ha egy-egy adateltérés miatt utólagos adategyeztetést kell kezdeményeznie. Az új oszlopok kitöltésével ezt a többletmunkát jelentősen le lehet rövidíteni.
Alternatív megoldás: eÁFA-rendszer
A NAV felhívta a figyelmet arra is, hogy az Általános Nyomtatványkitöltő Alkalmazásban (ÁNYK) történő, bővített adattartalmú 2565 áfa-bevallás helyett még egyszerűbb és korszerűbb megoldás az eÁFA-rendszer használata:
-
Webes felület vagy M2M-kapcsolat révén** bármely vállalkozás könnyen elérheti és benyújthatja a bevallását.
-
A vállalati ügyviteli rendszerek integrációját is képes kiszolgálni, így egyáltalán nem kell manuálisan kitölteni a bevallás sorait.
-
Elmarad a külön „M-lapos” adatszolgáltatás is, hiszen az eÁFA rendszeren keresztül már egyetlen, egységes adatfolyamban továbbíthatók az összes szükséges részletek.
Az eÁFA-rendszer használata így tovább gyorsítja és biztonságosabbá teszi az áfa-bevallás menetét, különösen azoknál a cégeknél, ahol nagy mennyiségű számla keletkezik havonta.
Hogyan indulj el?
-
Rendszerfrissítés
– Győződj meg róla, hogy céged könyvelőprogramja vagy ERP rendszere képes exportálni az eÁFA-kapcsolathoz szükséges formátumban. -
Regisztráció
– Lépj be az Ügyfélkapun keresztül az eÁFA felületére, és kövesd a NAV regisztrációs útmutatóját. -
Tesztfeltöltés
– Mielőtt élesben is ráállsz, végezz próbaadatszolgáltatást, és ellenőrizd a visszaérkező feldolgozási státuszokat. -
Áfabevallás leadása
– Az eÁFA-felületen jelöld ki, hogy 5 %, 18 % és 27 % kulcsú tételeket, illetve arányosítási adatokat is küldesz – ezzel egyszerre élvezed a részletes adatminőség előnyeit.
A NAV új, július 31-től elérhető oszlopai nem kötelezőek ugyan, de vállalkozóként komoly idő- és költségmegtakarítást hozhatnak. A részletes kimutatás segít elkerülni a hibákat, meggyorsítja a bevallások feldolgozását, és minimálisra csökkenti az adategyeztetések számát. Mindezt ráadásul könnyedén kombinálhatod az eÁFA-rendszerrel, amely egyszerre nyújt korszerű, automatizált adatküldést és egyben megspórolja a hagyományos „M-lapos” adatszolgáltatás adminisztratív terheit.
Ha tehát még nem próbáltad, érdemes azonnal belekóstolni az új oszlopok kitöltésébe, vagy az eÁFA-rendszerbe való átállásba – a vállalkozás számára ez közvetlen, kézzelfogható előnyökkel jár!
