Az idén október 27-i időpont környékén a NAV országos fokozott ellenőrzési akciózásra készül — különösen a szezonális termékeket kínáló vállalkozások számára. A következőkben részletesen bemutatjuk, mit jelent ez a gyakorlatban, mely területeket érinti kiemelten, és milyen lépések ajánlottak annak érdekében, hogy az üzlet szabályosan működjön és elkerülhető legyen a bírságolás.
Mi történik pontosan?
Az ellenőrzési hullám célkeresztjében elsősorban azok a kereskedelmi tevékenységek állnak, amelyek az őr-, temetkezéssel, dekorációval, illetve őszi-téli időszak jellegzetes termékeivel (koszorú, virág, mécses, jelmez, ajándék) foglalkoznak. A NAV közleményei szerint az ellenőrök főként a következőket vizsgálják:
-
a nyugta- vagy számlaadás szabályszerűsége
-
az online pénztárgép használata és kezelésének megfelelősége
-
a foglalkoztatottak bejelentése, illetve az alkalmazottak foglalkoztatásának jogszerűsége
-
az áruk és termékek eredetének és szabályszerű forgalmazásának vizsgálata
Több megyében (pl. Pest, Bács-Kiskun) és régióban (pl. Kelet-Budapest) is bejelentették az október 27–31 közötti ellenőrzéseket. A fókusz tehát nem csak néhány nagyvárosra terjed ki, hanem országos szinten mozog – különösen az őszi ünnepekhez (pl. Mindenszentek, Halloween) kötődő kereskedők körében.
Kiket érint ez a leginkább?
Az ellenőrzési akció leginkább érintheti:
-
Virág-, koszorú-, mécses- és sírdísz-árusokat, valamint a dekorációs és ünnepi termékeket kínáló kereskedőket.
-
Szezonális termékkel foglalkozó vállalkozásokat, például jelmezkölcsönzőket, dekorációs boltokat.
-
Azok a kereskedő egységek, amelyek az ünnepi forgalom idején nagyszabású árusítást folytatnak — akár ideiglenes helyszíneken (piacokon, vásárokon).
-
Vállalkozások, ahol feltehetően nagy a készpénzes forgalom, vagy az alkalmazottak bejelentése nem történt meg szabályosan.
-
Az online pénztárgép használatban elmaradásokat produkáló vállalkozások.
Ha Ön ilyen területen működik, fokozott figyelmet igényel most a szabályok betartása — mert az adóhatóság most kifejezetten ilyen tevékenységeket vizsgál.
Mi történhet, ha nem szabályosan működik a vállalkozás?
A NAV közleménye szerint a szabálytalanságok súlyos következményekkel járhatnak:
-
A nyugtaadás vagy számlaadás elmulasztása, illetve az alkalmazott bejelentésének hiánya akár kétmillió forintos bírságot is vonhat maga után.
-
Az igazolatlan eredetű áruk forgalmazása esetén akár egymillió forintos bírság is kiszabható.
-
A NAV az üzletet akár ideiglenes bezárásra is kötelezheti – legfeljebb tizenkét nyitvatartási napra, ha súlyos jogsértést tapasztal.
Ez azt jelenti, hogy nem „csak” a pénzbírság veszélye áll fenn, hanem akár az üzlet napokig történő beszüntetése is, ami különösen az őszi forgalmas időszakban komoly gazdasági hátrányt jelenthet.
Mit tehet a vállalkozó a felkészülés érdekében?
Annak érdekében, hogy elkerülje a bírságokat és a kellemetlenségeket, érdemes a következő lépéseket megtenni:
-
Ellenőrizze nyugta- és számlaadási gyakorlatát – minden forgalom után adjon bizonylatot, jogszabály szerint.
-
Győződjön meg arról, hogy az online pénztárgép megfelelően működik, az adatok rendben vannak, az eszköz regisztrálva, a napi nyitó és záró készlet dokumentálva.
-
Ellenőrizze, hogy minden alkalmazott be van-e jelentve munkavállalóként, és a foglalkoztatás megfelel-e a Munka Törvénykönyve, illetve a társadalombiztosítási szabályok előírásainak.
-
Az áruk eredetét, beszerzésének jogszerűségét tegye átláthatóvá – különösen szezonális termékeknél, ahol gyakran a piaci viszonyok miatt nagyobb a kockázat.
-
Készüljön arra, hogy a vizsgálatok hétvégén vagy munkaidőn túl is zajlódhatnak – ezért a készleteket, nyilvántartásokat mindig naprakészen tartani érdemes.
-
Használjon olyan belső ellenőrzési rendszert, amely időről-időre felülvizsgálja a szabályosságot – így nem csak a NAV vizsgálatokkor, hanem a mindennapi működés során is megelőzhetők a hibák.
Az október végén kezdődő, országos kiterjedésű NAV-ellenőrzési akció egyértelműen a szezonális kereskedelem és a virág-, koszorú-, dekorációs termékeket kínáló vállalkozások felkészültségét vizsgálja. A szabálytalan működés esetén súlyos pénzbírság, valamint az üzlet ideiglenes bezárása is könnyen bekövetkezhet.
Az előírások betartása nem csupán jogi kötelezettség – gazdasági érdek is: a szabályos működés segít elkerülni a vizsgálatokkal, bírságokkal járó kockázatot, és hozzájárul a vállalkozás hosszú-távú stabilitásához.
Ha Önnek is szezonális terméket árusító vállalkozása van, vagy alkalmaz alkalmazottakat, most kiemelten érdemes átnézni a működési gyakorlatot – mert a vizsgálat időpontja közeledik, és az adóhatóság szigorúbban jár el, mint korábban.
