Július 1-jével lépett hatályba a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) új eljárása, amelynek célja a bejelentéssel trükköző munkáltatók kiszűrése. A „foglalkoztatotti jogviszonyt tisztázó eljárás” eredetileg adminisztratív könnyítésnek indult, de komoly bírságot is vonhat maga után, ha a cég nem reagál időben a NAV felhívására.
Jogszabályi háttér és bejelentési kötelezettségek
A magyar Munka Törvénykönyve és az adózás rendjéről szóló törvények alapján minden munkáltatónak be kell jelentenie:
-
a foglalkoztatott munkavállalók jogviszonyának kezdetét,
-
a jogviszony megszűnését,
-
és a foglalkoztatás időszakára vonatkozó járulékbevallást
Ezek a bejelentések biztosítják, hogy a munkavállalók jogosultságai (pl. társadalombiztosítási ellátások) ne sérüljenek, és az államhoz befolyó járulékokat is pontosan meg tudja határozni a NAV.
Az eljárás menete és határidők
-
Figyelmeztetés
A NAV a munkáltató részére írásban jelzi, ha eltérést észlelt a bejelentések és a járulékbevallások között. -
Önkéntes helyesbítés
A felhívást követő 15 napon belül lehetőség van a hiba korrigálására anélkül, hogy revizori ellenőrzés indulna. -
Eljárás megindítása
Ha a munkáltató nem reagál, a NAV eljárást indít, és alkalmazottanként 100 000 forintos mulasztási bírságot szab ki -
Bírságolás helyett cél a rendezés
A NAV közleménye szerint elsődleges céljuk a jogviszonyok tisztázása, nem pedig a bírságolás – az adminisztratív terhek csökkentése érdekében.
A NAV célja: védjük a munkavállalót!
A NAV kiemeli, hogy az eljárás bevezetésével a munkavállalók jogainak védelme erősödik. Korábban sok esetben csak véletlenül derült ki, ha a foglalkoztatási jogviszony végét nem jelentették be, vagy a járulékbevallás kimaradt. Az új eljárás garantálja, hogy az ilyen hibák mielőbb korrigálhatók legyenek, és ne kelljen sorra induló revizori vizsgálat miatt aggódniuk a cégeknek.
A mulasztási bírság és következményei
-
100 000 Ft/alkalmazott bírságot szab ki a NAV, ha a felhívásra nem történik önkéntes javítás.
-
A bírság levélben érkezik, és nem jelenik meg az erkölcsi bizonyítványban, így a munkaviszonyban nem használható felmondási indokként.
-
A munkaadó anyagi és szociális helyzetét mérlegelheti a hatóság, ha a bírság összegét csökkenteni kéri – ehhez azonban személyes meghallgatást kell kérni.
Gyakori eltérések és hibák
-
Lejelentés elmulasztása
A jogviszony megszűnésének bejelentése sokszor elmarad, főleg alkalmi munkák esetén. -
Járulékbevallás hiánya
Technikai vagy adminisztrációs hibák miatt nem érkezik be minden hónapban a járulékbevallás. -
Adatelírás
Gyakori az elírt adószám, TAJ-szám vagy dátum, ami eltérést okoz a NAV adatbázisában.
Hogyan kerülhető el a bírság? Tippek munkáltatóknak
-
Rendszeres belső audit: havi szinten ellenőrizd a bejelentéseket és járulékbevallásokat.
-
Automatizált rendszerek: használj olyan szoftvert, amely figyeli a munkaviszony kezdete/vége dátumát és automatikusan generálja a bejelentéseket.
-
Időben reagálás: ha a NAV felhívást küld, ne várj az utolsó pillanatig a hiba javításával.
-
Kapcsolattartás a könyvelővel: biztosítsd, hogy a könyvelő és HR munkatársak szoros együttműködésben dolgozzanak.
Mit tehetnek a munkavállalók?
-
Adatellenőrzés: rendszerezetten ellenőrizd, hogy a munkáltatód bejelentett-e hivatalosan.
-
NAV-on keresztüli lekérdezések: az ügyfélkapun elérhető lekérdezésekkel nyomon követheted bejelentéseidet.
-
Jelentés: ha hiányt észlelsz, jelezd munkahelyednek, vagy panaszt tehetsz a NAV-nál.
A 2025. július 1-jén hatályba lépett foglalkoztatotti jogviszonyt tisztázó eljárás hatékony eszköz a jogellenes bejelentési gyakorlatok kiszűrésére. Miközben védelmet nyújt a munkavállalóknak és csökkenti az adminisztratív terheket, a munkáltatókat is felelősségre vonhatja – akár 100 000 forint bírságot is kiszabhat alkalmazottanként, ha a felhívást követően nem javítanak időben. Rendszeres ellenőrzéssel, automatizált folyamatokkal és gyors reagálással elkerülhető a bírság, így a cégek biztosíthatják a jogszerű működést és a munkavállalóik biztonságát.
