A papíralapú társadalombiztosítási (TB) kiskönyv története hamarosan a múlté lesz, mivel a Parlament elfogadta a törvényjavaslatot, amely értelmében az elektronikus változata veszi át annak helyét – írja a a HR Portal.
Az új rendszer célja, hogy egyszerűsítse az adminisztrációs folyamatokat, és biztosítsa az egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokhoz szükséges adatok gyors és hatékony elérhetőségét a kifizetőhelyek számára.
Az elektronikus TB-kiskönyv nem csupán a papíralapú változatot váltja fel, hanem jóval több adatot tartalmaz, és különböző szempontból kényelmesebbé, átláthatóbbá teszi az ügyintézést.
Miért fontos a változás?
A papíralapú TB-kiskönyv évtizedeken keresztül a biztosított személyek hivatalos nyilvántartási eszközeként működött. Az új elektronikus rendszer bevezetése az adminisztrációs terhek csökkentését, valamint a társadalombiztosítási ellátások kifizetéséhez szükséges adatok gyorsabb elérhetőségét célozza.
Az elektronikus változat nemcsak kényelmesebb, hanem biztonságosabb is, hiszen a személyes adatokat a legújabb technológiai megoldásokkal védik, és könnyebben hozzáférhetők lesznek minden jogosult számára.
Az új rendszer előnye, hogy egyetlen nyilvántartásban, elektronikus úton tárolódnak azok az adatok, amelyeket eddig több helyen kellett keresgélni. Ezzel az egyszerűsítéssel nemcsak az állam, hanem az állampolgárok is jelentős időt és energiát takaríthatnak meg az ügyintézés során.
Az elektronikus TB-kiskönyv tartalma
Az új elektronikus TB-kiskönyvben szereplő adatok lényegesen bővebbek és részletesebbek, mint amit a papíralapú kiskönyv kínálhatott. Az e-kiskönyv a következő adatokat tartalmazza:
Személyazonosító adatok és TAJ-szám: Az alapadatok, mint a név, születési dátum és a TAJ-szám, amelyek szükségesek az egyén azonosításához.
Foglalkoztatási jogviszony adatai: Az elektronikus nyilvántartás részletesen tartalmazza a munkáltató nevét, adószámát, a jogviszony jogcímkódját, annak időtartamát, munkaidőt, valamint a foglalkoztatott személy foglalkozását a FEOR-kóddal.
A jogviszony szünetelésének időtartama: Azokat az időszakokat is nyomon követhetjük, amikor a biztosított jogviszonya szünetelt, például betegszabadság vagy egyéb okok miatt.
Egészségbiztosítási pénzbeli ellátások és baleseti táppénz adatai: Az új TB-kiskönyv a pénzbeli egészségbiztosítási ellátások, például a táppénz, CSED, GYED, baleseti táppénz és egyéb ellátások részleteit is tartalmazza. Az adatok között szerepel a jogcím, az ellátás időtartama és egyéb fontos információk.
A fent említett adatokat jelenleg két külön nyilvántartásban tárolják. A biztosítási jogviszonyokra vonatkozó adatokat a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő (NEAK) kezeli, míg a pénzbeli ellátások adatai a Magyar Államkincstár Egészségbiztosítási Pénzbeli Ellátások szakrendszerében találhatók.
Az új törvénymódosításnak köszönhetően azonban a teljes adatszolgáltatás egyetlen elektronikus rendszerbe kerül, így minden adat egy helyen lesz elérhető, csökkentve az adminisztráció bonyolultságát és időigényességét.
A bevezetés ütemezése
Bár az elektronikus TB-kiskönyv bevezetése már elkezdődött, az új rendszer teljes körű működése 2026. június 30-ig valósul meg. Addig a jelenlegi papíralapú TB-kiskönyv még használatban marad, de az elektronikus változat folyamatosan elérhetővé válik a jogosultak számára.
Az új rendszer működése biztosítja, hogy az adatok gyorsabban és biztonságosabban lesznek elérhetők, így a jövőben minden biztosított számára könnyebbé válik az ügyintézés.
Az elektronikus TB-kiskönyv előnyei
A papíralapú TB-kiskönyv számos adminisztrációs problémát okozott a múltban, például könnyen elveszhetett, és nem volt egyszerű hozzáférni a biztosítottnak, ha valamilyen adatot kellett ellenőrizni.
Az elektronikus változat ezen problémákat orvosolja, hiszen a biztosítottak bárhonnan és bármikor hozzáférhetnek a szükséges adatokhoz, amennyiben az elektronikus azonosítást sikeresen végrehajtották.
Az elektronikus nyilvántartás ráadásul nemcsak az adatok gyors elérhetőségét biztosítja, hanem azokat az adatokat is pontosabban és biztonságosabban kezeli, mint a papíralapú változat. A rendszer emellett könnyebbé teszi a társadalombiztosítási ellátások nyújtásához szükséges adatok központi kezelését, így csökkentve a hibázási lehetőségeket és az adminisztrációval járó költségeket.
Az elektronikus TB-kiskönyv bevezetése a papíralapú változat helyett nem csupán kényelmesebb, de biztonságosabb is. A biztosítottak számára lehetőséget biztosít arra, hogy egyszerűbben és gyorsabban hozzáférhessenek az egészségbiztosítási adataikhoz, és mindez egy egységes, elektronikus nyilvántartásban lesz elérhető.
Az új rendszer már 2026 júniusától teljes körűen működni fog, és segít a társadalombiztosítási ellátások adminisztrációjának hatékonyabbá tételében. Az e-tb-kiskönyv tehát nemcsak a papíralapú kiskönyv helyettesítője lesz, hanem sokkal többet kínál a felhasználóknak a gyorsabb, átláthatóbb és biztonságosabb ügyintézés érdekében.
