Újabb fontos funkcióval bővült a Digitális Állampolgárság Program (DÁP) : mostantól nemcsak a mobilalkalmazásban, hanem a webes felületen keresztül is lehet digitálisan aláírni szerződéseket, meghatalmazásokat és más hivatalos dokumentumokat. A fejlesztést a Digitális Magyarország Ügynökség jelentette be.
A változás sokak számára kényelmesebbé teheti az ügyintézést, különösen azoknak, akik inkább számítógépen, nagyobb képernyőn dolgoznak. Ugyanakkor van egy kulcsfontosságú szabály, amire mindenkinek figyelnie kell.
Weben is működik – de a mobil továbbra is kell
Fontos tudni, hogy a webes aláírás nem váltja ki a mobilalkalmazást. A rendszer használatához továbbra is szükség van:
-
aktív Digitális Állampolgárságra,
-
a Digitális Állampolgár mobilalkalmazásra,
-
érvényes aláírótanúsítványra.
A webes felület tulajdonképpen kényelmesebb kezelőfelületet biztosít, de a hitelesítés és az aláírás jóváhagyása továbbra is a mobilalkalmazáson keresztül történik.
Ez azért van így, mert a digitális aláírás biztonsági elemei a telefonhoz és a személyes azonosításhoz kötődnek.
Hogyan működik a webes digitális aláírás?
A folyamat több lépésből áll, de alapvetően gyors és logikus.
Első lépésként a felhasználónak azonosítania kell magát. Ehhez a weboldalon megjelenő QR-kódot kell beolvasni a Digitális Állampolgár mobilalkalmazással.
Ezután fel kell tölteni az aláírni kívánt dokumentumot a webes felületre, ahol ellenőrizhető a fájl tartalma és formátuma.
A következő lépésben ismét QR-kódot kell beolvasni a mobilalkalmazással – ez már konkrétan az aláírás jóváhagyásához kapcsolódik.
Az alkalmazásban meg kell adni az aláírási jelszót, ezzel a dokumentum digitálisan aláírásra kerül.
A folyamat végén a felhasználónak le kell töltenie a számítógépére az aláírt dokumentumot. Ez különösen fontos, mert a rendszer nem tárolja tartósan az iratot a weboldalon, és nem kerül automatikusan fel más tárhelyre sem.
Az egyetlen dolog, amire nagyon figyelni kell
A digitálisan aláírt dokumentumot nem szabad kinyomtatni hiteles ügyintézés céljából.
Ha a dokumentumot papírra nyomtatják, a digitális aláírás hitelessége megszűnik. A digitális aláírás ugyanis nem a látható kézjegyet jelenti, hanem egy elektronikus tanúsítvánnyal hitelesített, technikai azonosítót, amely csak digitális formában érvényes.
Ez az a pont, ahol sokan hibázhatnak: hiába van rajta az aláírás vizuális jelölése, a nyomtatott változat már nem minősül hiteles elektronikus okiratnak.
Ugyanolyan erejű, mint a kézzel aláírt dokumentum
A jogszabályok szerint a digitálisan aláírt dokumentum ugyanolyan joghatással bír, mint a hagyományosan, kézzel aláírt irat. A hivataloknak, intézményeknek és szerződő feleknek el kell fogadniuk.
Ez jelentős könnyítés a magánszemélyek számára, hiszen nem szükséges:
-
kinyomtatni a dokumentumot,
-
kézzel aláírni,
-
beszkennelni,
-
postázni vagy személyesen megjelenni.
Az egész folyamat elvégezhető otthonról, néhány perc alatt.
Ingyenes lehetőség minden magyar állampolgárnak
A digitális aláírás magánszemélyként ingyenesen használható. Ez különösen fontos azok számára, akik rendszeresen intéznek hivatalos ügyeket, például szerződéseket kötnek, meghatalmazásokat adnak, vagy adminisztratív dokumentumokat kezelnek.
A webes bővítés célja éppen az, hogy a rendszer még szélesebb körben váljon használhatóvá. Sokan kényelmesebbnek találják a dokumentumok feltöltését és ellenőrzését számítógépen, különösen hosszabb iratok esetében.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
A digitális ügyintézés újabb lépést tett afelé, hogy a papíralapú adminisztráció háttérbe szoruljon. A webes aláírási lehetőség megkönnyíti az ügyintézést, de továbbra is tudatos használatot igényel.
A legfontosabb tanulság egyszerű:
digitálisan aláírt dokumentumot digitális formában kell kezelni. Ha ezt betartjuk, a rendszer gyors, biztonságos és teljes mértékben jogszerű megoldást kínál a mindennapi ügyintézéshez.
