Megváltozik a közművek számlázása, erre kérik az ügyfeleket!

Július 1-jétől a nem lakossági fogyasztók – vagyis vállalkozások, intézmények, egyéni vállalkozók, adószámos magánszemélyek – már nem kapnak papíralapú közműszámlát: csak elektronikus formában juthatnak hozzá a villamos energia és földgáz számláihoz.

A Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal (MEKH) felhívásában megerősítette, hogy a kereskedők és elosztók kizárólag elektronikus számlázást alkalmazhatnak számukra.

Egy 2025. februárjában publikált kormányrendelet korábban 2025. január 1-re időzítette a változást, de ezt a határidőt elhalasztották, most pedig július 1-jére került .

2. Kit érint a változás?

Az új előírás az alábbi felhasználói köröket érinti:

• Egyéni vállalkozók, társas vállalkozások

• Közhasznú intézmények, alapítványok, civil szervezetek

• Magánszemélyek, ha adószámuk van (pl. albérletet adnak ki)

• Egyéb szervezetek: önkormányzatok, vallási közösségek, sportegyesületek stb.

A lakossági felhasználókra továbbra is vonatkozik: csak akkor kapnak e‑számlát, ha ezt külön kérik – különben marad a hagyományos papíralapú kézbesítés.

3. Miért jelentős ez a változás?

3.1 Hatékonyság és környezetvédelem

• Csökken a postai kézbesítések száma – jelentősen spórolhatóak a nyomtatási, borítékolási és kézbesítési költségek.

• Kevesebb papírhasználat = kevesebb fa kivágása és kevesebb szén-dioxid-kibocsátás.

3.2 Fogyasztói felelősség és tudatosság

• Az e‑számlákhoz e-mail szükséges – így a fogyasztók aktívan meg kell adják elérhetőségeiket.

• A rendszer gyorsabb, visszakereshető, és kevésbé útközben elveszhet.

• A számlák elektronikus archiválása jogszabályilag kötelező (számlatörvény + könyvelési előírások)

3.3 Digitalizáció előmozdítása

Az energiaszektor részt vesz a ViDA programban is. Habár ez a változás nem része közvetlenül ennek a csomagnak, összhangban van a digitális ügyintézés irányelvével.

4. Mit kell tenniük az érintetteknek?

4.1 Előzetes ellenőrzés

• Minden vállalkozásnak, intézménynek fel kell mérnie, van-e rendszerük az e‑számlák fogadására.

• Ellenőrizni kell, hogy a szolgáltató rendelkezik-e regisztrált e-mailcímükkel.

4.2 Kapcsolatfelvétel a szolgáltatóval

• Ha nem érkezett még tájékoztató, önállóan érdeklődhetnek.

• Fontos megerősíteni az e‑mail-es elérhetőségeket, címzési beállításokat.

4.3 Technikai előkészületek

• Célszerű felkészíteni IT-rendszereket: e‑mail alapú számlabefogadás, archiválás, NAV‑kompatibilis formátum.

• Automatizálási lehetőségek: XML, PDF, NAV‑kompatibilitás berendezése.

4.4 Archívum rendszer kialakítása

• A NAV előírásai szerint 5 évig meg kell őrizni a számlákat, elektronikus formában is.

• Használható dokumentumkezelő rendszer vagy biztonságos fájlszerver.

5. Mi történik, ha késlekedünk?

• A számlakiállítás a jogszabály szerint kötelező.

• Hiányzó vagy rossz elérhetőség esetén a kereskedő felszólíthatja a felhasználót módosításra.

• Technikai akadály okán nem szállíthat további számlát – ez késedelmet és esetleges szankciókat vonhat maga után.

• NAV és MEKH ellenőrzések során nem felelés esetén bírság kiszabására is sor kerülhet.

6. A változás felkészülési ideje – fél év halasztás

A 2025. január 1-i időpont helyett július 1-re került át, így a vállalkozásoknak több idő jutott a digitalizáció teljesítésére

Ez segítette, hogy minden érintett szolgáltató frissítse rendszerét, és a fogadó intézmények is rendezni tudják a folyamatokat.

7. Összefoglaló táblázat

8. Miért fontos most cselekedni?

A fél éves halasztás ellenére az indulás előtt élesítendők:

• E-mail címek validálása

• Elektronikus archiválás beállítása

• NAV-konform e-számla befogadó rendszer kialakítása

• Belső folyamatok módosítása: például számlák átfutása, könyvelés

A változás nemcsak nyomtatás és kézbesítés megszűnését jelenti, hanem egy integrált, digitális, fenntartható rendszer bevezetését az energiaszektorban.